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莎拉·沃德

永续盘存制度:什么是永续盘存?

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酒吧库存管理演示

提出永续库存的人应该获得一枚奖章。

库存管理是准确的,最新的,几乎不需要任何工作。从字面上看,它在各个方面都比手工库存有所改进。

以下是什么是永续库存,以及为什么几乎任何想要获得优势的企业都需要使用它。使用永续盘存系统是一个自动的(或自动的)是。

永续盘存法:什么是永续盘存?

永续盘存定义

永续盘存法是记录产品购销情况的一种存货核算方法。这一切都是通过库存管理软件完成的。它提供了在任何给定时刻的库存水平的实时视图。

当产品被收购时,它们会立即被输入数据库。当产品售出时,它们会立即从数据库中删除。数据库将始终准确地反映现有产品的数量——无论是批发产品库存商品,或介于两者之间。

使用永续盘存,企业不必担心“盘点”或花费时间在他们的仓库单位,因为它是自动且持续的。

乐动体育d就是一个很好的例子。全国各地的酒吧和餐馆只要照常营业,就能拥有准确、实时的库存水平。使用酒吧的库存这样的软件自动地消除了整个操作责任(盘点)。

我们将深入研究永续年金的好处酒吧库存软件有点像Bi乐动国际在线登录平台官网乐动体育dnWise Pro。

永续与定期盘点法

要真正理解永续盘存的价值,我们必须了解它的改进之处。这就是周期性库存。

永续盘存系统vs定期盘存系统

永续盘存和定期盘存是一个硬币的两面。不过,其中一方比另一方要好得多。

定期盘点是历史上存货的核算方式。下面是它的工作原理:

  • 步骤1:手动清点和记录库存。这并不一定是你所有的库存,你可以使用周期计数。不管怎样,你必须这么做手动清点库存。这是你的初始库存。下面是如何做的存货的实物清点如果你不熟悉这个过程。我们还有一个免费的酒类库存表这很有用。它可以帮助啤酒桶跟踪和更多。
  • 步骤2:等待一段时间,重复步骤1。你可以等一个星期,一个月,或一个季度,这取决于你的存货周转率.然而,第二步是再次手动清点库存。这是期末存货。
  • 步骤3:比较两个库存的数量。这样做会给你当前的库存水平,销售单位,销货成本,平均库存,以及其他一些有用的库存kpi
  • 步骤4:一周、一个月或一个季度再做一次存货盘点——不管你怎么决定。这是你们新的期末存货清单。将此与步骤2中的计数进行比较,这将成为您新的开始库存。

在适合你的业务或你正在追踪的产品的任何时间间隔重复这个过程。这就是定期盘点法的要点。

它需要体力劳动和一致性。指数增长,如果你的公司有上千种产品。

永续盘存和定期盘存的区别

任何使用定期库存的公司都意味着库存指标相对不准确。相对于使用永续盘存系统而言。

这是因为拥有大量产品的企业很少盘点库存。因为这是皇室的眼中钉。这意味着他们的库存数字通常是近似值,因为他们每年只计算几次。

虽然定期盘点似乎毫无意义,但它也有一些好处。第一,你不需要购买库存管理软件。你花在手工盘点上的时间会抵消任何省钱的好处吗?

可能。当然,除非你的库存不多。

汽车经销商就是一个很好的例子。这是一种可以从定期库存中获益的商业模式。当库存物品如此之少,买卖很少时,可能不值得实施软件。

下面是一个简单的图表,总结了这一切:

永续盘存 定期盘存
连续的,自动库存跟踪每一个购买和销售 比较两种静态的、手动的库存计数
最新准确的库存数据 库存数据不准确
擅长大批量库存 适用于低容量库存
需要库存软件 不需要库存软件
节省时间和成本 成本高且劳动密集

测试:定期和永续盘存系统之间的一个区别是…

你是否注意到永续和定期库存系统的不同?让我们用一个快速测试来找出答案。

定期和永续盘存制度的一个区别是:

一个。在永续制下,销售货物的成本直到期末才记录。

B。在定期制下,销售货物的成本直到期末才被记录。

C。在永续制下,商品的销售成本总是要高得多。

D。在周期制下,商品的销售成本总是高得多。

如果你选B,你是正确的。永续库存系统提供实时洞察库存水平,以便在每次销售后记录销货成本。定期盘存系统只在设定的时间表上进行更新,因此销货成本在周期结束之前不能被记录。

永续盘存系统常见问题

以下问题是在你开始在你的企业中使用永续盘存系统之前你绝对应该知道的事情。

什么是永续盘存制?

在大多数情况下,使用永续盘存系统是有意义的。它几乎自动化了一切,并提供准确的数据。谁不想这样呢?

这意味着你可以留意一下库存差异库存使用率,酒的成本.并设置平价库存知道是准确的。

永续盘存系统定义

永续盘存系统是一种实时跟踪库存情况的库存管理系统。它通过与销售点系统集成来工作。

下面是它的工作原理。

如何使用永续盘存系统?

正如我们上面提到的,永续盘存系统由于与POS系统的集成而工作。这使得他们成为一个非常放手的软件,但这并不意味着它只是自己做所有的事情。

下面是它的工作原理。

你所拥有的所有库存将被扫描用于库存的条形码扫描器应用程序并加入到永续盘存系统的数据库中。一旦产品或瓶子售出,交易就会被添加到POS系统中。这些数据自动与永续盘存系统共享,并更新盘存水平。然后,当您执行预定的手动库存计数时,将您的数字与数据库进行比较,并注意任何差异或错误。

永续盘存系统实例

我们将以BinWis乐动国际在线登录平台官网e为例,因为我们非常熟悉它。它还集成了50多个POS系统。

假设有一个小酒吧,Claw & Cross。如果他们使用BinWise Pro乐动国际在线登录平台官网乐动体育d,会发生以下情况:

  • 所有现有的库存自动进入库存数据库
  • 所有收到的库存都会自动添加到酒吧现有的库存数据库中
  • 所有售出的库存都会自动从酒吧现有的库存数据库中删除(感谢POS集成!)
  • 每月手工存货数与永续存货数进行比较,以确定差异
  • 当前和历史库存数据可在点击一个按钮

就是这样。当你使用永续盘存系统时,“盘点”行为几乎消失了。

你知道取而代之的是什么吗?

大量有用的库存数据。你节省了时间,并获得了开始做出决策的能力酒吧的盈利能力.这就是我们这行所谓的双赢。

免费酒吧库存管理电子书

什么是永续盘存制会计?

现在让我们来看看永续存货会计的两种最常见的方法。

后进先出永续盘存法

后进先出永续盘存法是一种存货成本法.也就是说,这是一种为库存分配价值的方法,而不仅仅是将其计算出来。

使用“后进先出”成本法,会计假设最新的存货先卖出。这意味着销货成本(销货成本)和可供销售是基于产品的最新估值。

永久后进先出是指采用后进先出的方法对存货进行持续的、实时的成本核算。每次一件商品被出售时,它的价格都是该商品最近的批发价。

不管你的公司是否在3年前收购了库存。你的成本就好像它是以当前的批发市场价格获得的一样。这种成本计算是在每次交易进行时实时进行的。永远。

这和先进先出永续盘存是对立的。

先进先出永续盘存

采用先进先出永续盘存法,会计假设最旧的存货先卖出。这意味着销售商品的成本和可供销售商品的成本是基于产品最古老的估值。

因此,永久先进先出是一种使用先进先出评估方法对存货进行持续和实时成本计算的行为。每次一件商品被出售时,它的价格都是该商品最古老的批发价格。

酒吧库存软件演示

永续盘存系统日记账

永续盘存是实时发生的持续过程。这意味着每笔新的交易都有一个新的永续盘存系统。是贷还是借。

购买记入库存账户,销售记入库存账户。借记适用于销货成本。

这一切都是自动发生的。永续盘存系统的美妙之处在于,任何永续盘存系统的日记账都是自动录入的餐厅会计软件

使用BinW乐动国际在线登录平台官网乐动体育dise Pro餐厅或酒吧库存管理就是一个很好的例子。没有必要担心永续盘存系统的日记账录入模板或使用谷歌表库存模板

只需开始使用BinWise Pro乐动国际在线登录平台官网乐动体育d,每次购买和销售都会自动记录。和记录。这意味着历史数据随时可用。甚至还有一个酒吧库存app所以你可以在家或在度假时查看水平。

如今,数据驱动的决策是企业取得成功的方式。它还会帮助你避免一些烦人的问题,比如过多的库存

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